L’ensemble de l’organisation du festival est réalisée de manière bénévole, y compris pour toute la préparation en amont par Alexis Lecointe, Marie Pouly et Angélique Chesnesec. Le site du festival : https://balalavoix.org/festiwaouh-2/
Le festival a lieu du vendredi 16 au dimanche 18 mai 2025, et propose des bals trad et des ateleirs centrés sur le chant à danser, mais pas que !
Temps forts
Les moments clés du bénévolat :
- Vendredi matin et après-midi : installation (parquet extérieur, barnum, décoration, installation cuisine) + préparation repas du soir
- Vendredi 17h : réunion bénévoles à l’espace bénévoles
- Samedi 9h : réunion bénévoles à l’espace bénévoles
- Dimanche 9h30 : réunion bénévoles à l’espace bénévoles
- Dimanche 13h30 à 15h30 : ménage et démontage avec l’ensemble des festivalièr·e·s
- Dimanche 16h : balimpro chanté à Eymoutiers, clôture du festival
- Dimanche 18h et lundi matin : fin de rangement et ménage (si besoin)
Ton engagement
Le temps de travail bénévole est d’environ 3-4 heures par jour. Il est nécessaire d’être disponible pour l’installation (dès le vendredi matin) ou pour le démontage de fin dimanche soir. Idéalement pour les deux !
Notre engagement
Nous te fournissons :
- La nourriture sur ton temps de présence
- 2 boissons par jour
- L’entrée des bals
- Si ne ne veux pas amener de tente, la possibilité de dormir dans une salle fermée et chauffée (le sol est du carrelage, amener matelas & duvet)
- La possibilité de faire le cycle d’ateliers (bal impro chanté) à tarif réduit, 35€ au lieu de 70€. Si tu fais les ateliers, il y aura des moments où tu devras t’absenter pour tes missions bénévoles.
Si tu veux faire un des stages courts du samedi (initiation danse / danse avancée / chants du monde), merci de les réserver via le HelloAsso général : https://www.helloasso.com/associations/balalavoix/evenements/inscriptions-festiwaouh-16-18-mai-2025
Missions
Toutes les missions classiques d’un festival :
- Accueil, billetterie,
- Bar & ménage (et oui ça va ensemble !), cuisine (grosse équipe),
- Montage-démontage parquet & barnum, toilettes sèches, déco,
- Anges gardien·ne·s, infirmerie, catering (taxi, etc),
- Sono (aider Philippe)
Les bénévoles aurons un signe distinctif de reconnaissance.
L’espace bénévole est dans la grande salle du gîte collectif. Il devra être libéré pendant les ateliers en petits groupes (sam 10h30-12h30 et 15h-16h30) et l’atelier de 17h à 19h samedi. Les nuits de vendredi à samedi et de samedi à dimanche les bénévoles peuvent y dormir.
Responsables
La validation du bénévolat et la gestion se font avec Naïs et Gaëtan, qui étaient bénéloves de la première heure pour l’édition 2024. Iels sont joignables aux coordonnées suivantes, par SMS ou WhatsApp :
- Naïs : 06 40 65 57 67
- Gaëtan : 06 73 66 49 89
Témoignages
Si tu ne connais pas notre festival, tu peux aller voir des photos et lire des témoignages de participant·e·s et bénévoles ici : https://les-volets-jaunes.org/wp-content/uploads/2024/12/RevelationFestiWaouh-Journal-ebouriffe-ebouriffant-par-Alexis-Lecointe.pdf
Covoiturage
Voici la page de covoiturage pour le festival : https://lite.framacalc.org/c6y4e62cnz-a5wm
Garde enfants
On cherche des personnes, avec le BAFA de préférence, pour garder des enfants ! (rémunération possible) contacter Alexis au 07 82 26 04 56
Association Balalavoix 